ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.

Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la mise en œuvre de revêtements composites à base de matériaux innovants (colle, résine, tissu verre ou carbone, mortiers haute performance, mousse).

Nous y avons acquis, année après année, une réputation de maîtrise technique, de sérieux et de professionnalisme qui nous a permis de croître de façon régulière et profitable. En 2024, avec un effectif de 1000 personnes, Etandex a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 194M d'euros.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un (e) :

Assistant Administratif chantier H/F

Pour notre siège aux Ulis (91) et un (e) :

Assistant Administratif H/F

Pour notre agence de Lyon (69) .

Responsabilités :

L'assistant administratif chantier aura la responsabilité de :

Gestion de la sous-traitance

• Suivi des contrats de sous-traitance de l’établissement jusqu’à la facturation
• Etablissement et suivi des déclarations de sous-traitants : DC4, DC2…
• Gestion des autorisations d’accès chantiers

Gestion du personnel intérimaire

• Réception et validation des contrats
• Vérification et transmission des bons d’heures hebdomadaires
• Validation des factures

Profil recherché

• De formation BAC + 2 (DUT, BTS) type Assistant(e) de gestion
• Maîtrise du Pack Office : publipostage, tableaux…
• Excellent relationnel, dynamisme, capacités d’adaptation, polyvalence et autonomie
• La connaissance du monde du BTP et du progiciel SAP serait un plus

L'assistant administratif en CDD aura la responsabilité de :

• L'accueil téléphonique et physique
• Gérer courrier entrant et sortant
• Gérer la boîte mail générique
• Gestion électronique des documents
• Suivi des Notes de frais
• Préparation de la partie administrative des dossiers d’appels d’offres/ appels à la candidature + transmission sur les plateformes de dématérialisation.
• Constitution des dossiers chantiers électronique et physique
• Commande et gestion des fournitures de bureau

Profil recherché

• Expérience administrative préalable dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Aisance téléphonique

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI pour Les Ulis et CDD de 1 an pour Lyon

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages : Intéressement et participation